Notre offre de services
Que ce soit pour démarrer ou continuer une transformation numérique, nous savons qu’il est essentiel d’accompagner les PME à prendre un pas de recul. Comprendre les enjeux stratégiques et les processus d’affaires permet de clarifier le Quoi et le Pourquoi avant de se lancer dans le Comment sans vision globale.
C’est avec cette philosophie et l’envie de livrer de la valeur à des besoins concrets, que nous avons conçu une offre de services personnalisés en fonction de la maturité numérique et des enjeux de chacun.
Analyse exploratoire
Cette analyse permet d’orienter vers le bon Pack Numérique ou un accompagnement sur mesure (sans obligation d’y souscrire).
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Une visite sur site (2h)
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Rencontre pour comprendre votre situation actuelle, vos objectifs et vos enjeux
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Visite de vos installations
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Note : Nous aurons beaucoup de questions à vous poser pour mieux comprendre votre réalité !
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Astuce : si vous avez déjà été accompagné pour une planification stratégique, un audit / plan numérique dans les 2 dernières années, certaines informations pourraient être précieuses.
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Un rapport d'analyse exploratoire (rencontre Teams dans la semaine suivant la visite)
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Présentation des résultats de notre analyse et nos recommandations.
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Vous pouvez ensuite poursuivre avec COGITEOS et choisir le pack adapté à votre réalité ou opter pour un accompagnement sur mesure.
Pack "Fondation numérique"
Ce pack correspond à un mandat de 25 heures de prestations des conseillers COGITEOS sur une durée de 1 à 2 mois :
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Des rencontres et ateliers de travail entre les équipes :
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Rencontre de démarrage et présentation du plan de match sur site
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Ateliers et rencontres suivantes à distance ou sur site au choix du client
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Rencontre de clôture pour présentation des livrables et recommandations
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Du travail d’analyse et de rédaction
Pour qui ?
Vous souhaitez moderniser vos opérations, mais vous ne savez pas par où commencer ?
Vous manquez de temps, de ressources internes et de repères pour prendre les bonnes décisions numériques ?
Quoi ?
Vous repartirez avec une vision claire de vos besoins numériques et les moyens d’avancer :
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Une cartographie haut niveau de vos processus,
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Des priorités concrètes
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Un plan d’action numérique adapté à votre réalité
Comment ?
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Bloc 1 – Stratégique
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Ateliers sur votre vision ventes, opérations, finances
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Identification des enjeux
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Bloc 2 – Cartographie des processus
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Mapping des processus clés
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Inventaire et analyse des outils utilisés (Excel, papier, …)
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Bloc 3 – Identification et analyse des enjeux
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Irritants, doublons, lenteurs…
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Évaluation des risques selon scenarii envisagés
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Évaluation des gaspillages et des gains rapides
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Bloc 4 – Feuille de route numérique
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Identification des actions prioritaires alignées sur les processus et les objectifs d’affaires
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Si sélection de fournisseur : présélection d’outils à envisager et conseils pour bien le choisir
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Si transition avant une implantation de système : plan d’actions pour être prêts à implanter un nouveau système
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Recommandations d’indicateurs de performance à suivre en lien avec les objectifs d’affaires et le(s) projet(s) à venir
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Pack "Optimisation numérique"
Ce pack correspond à un mandat de 25 heures de prestations des conseillers COGITEOS sur une durée de 1 à 2 mois :
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Des rencontres et ateliers de travail entre les équipes :
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Rencontre de démarrage et présentation du plan de match sur site
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Ateliers et rencontres suivantes à distance ou sur site au choix du client
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Rencontre de clôture pour présentation des livrables et recommandations
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Du travail d’analyse et de rédaction
Pour qui ?
Votre ERP actuel semble limiter votre efficacité, mais est-ce l’outil, son implantation ou vos processus internes qui posent problème ?
Avant de vous lancer dans un projet important, vous souhaitez faire un choix éclairé.
Quoi ?
Vous repartirez avec une vision claire de vos besoins numériques et les moyens d’avancer :
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Une cartographie de vos processus ciblés et des outils associés
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Une présélection de solutions et un retour sur investissement évalué
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Un plan d’action numérique adapté à votre réalité
Comment ?
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Bloc 1 – Alignement stratégique
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Ateliers sur vos enjeux ventes, opérations et finances
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Validation de vos priorités
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Bloc 2 – Cartographie des processus à optimiser
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Mapping ciblé autour des enjeux
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Analyse du ou des systèmes actuels, fonctionnalités utilisées ou non, irritants (ERP, CRM, outils spécialisés)
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Écarts entre besoins opérationnels et capacités du ou des systèmes
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Bloc 3 – Identification et analyse des enjeux
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Irritants, doublons, lenteurs…
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Inefficacités et contournements des outils en place
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Évaluation des risques selon scenarii envisagés
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Évaluation des gaspillages et des gains attendus
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Bloc 4 – Feuille de route
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Identification des actions prioritaires alignées sur les processus et les objectifs d’affaires
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Si changement : présélection d’outils à envisager et conseils pour bien le(s) choisir
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Si optimisation : plan d’amélioration, gouvernance, formation
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Recommandations d’indicateurs de performance à suivre en lien avec les objectifs d’affaires et le(s) projet(s) à venir
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Pack "Consolidation numérique"
Ce pack correspond à un mandat de 25 heures de prestations des conseillers COGITEOS sur une durée de 1 à 2 mois :
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Des rencontres et ateliers de travail entre les équipes :
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Rencontre de démarrage et présentation du plan de match sur site
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Ateliers et rencontres suivantes à distance ou sur site au choix du client
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Rencontre de clôture pour présentation des livrables et recommandations
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Du travail d’analyse et de rédaction
Pour qui ?
Votre organisation est bien outillée, vos processus sont optimisés… mais il reste des leviers d’amélioration identifiés où il semble que seules les nouvelles technologies peuvent aider.
Quoi ?
Vous repartirez avec une vision claire de vos besoins numériques et les moyens d’avancer :
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Une cartographie du ou des processus visés et des outils associés
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Une présélection de fournisseurs et de solutions technologiques, avec budget et un retour sur investissement évalués
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Un plan d’implantation numérique adapté à votre réalité
Comment ?
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Bloc 1 – Alignement stratégique
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Atelier sur les enjeux et la vision du pilier organisationnel ciblé par le besoin (ventes, opérations, finances…)
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Validation des enjeux et du ciblage
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Bloc 2 – Cartographie du processus à optimiser
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Mapping détaillé du processus visé et des optimisations ciblées
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Analyse du ou des systèmes actuels impactés, fonctionnalités utilisées ou non, irritants, manques
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Écarts entre besoins opérationnels et capacités du ou des systèmes
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Bloc 3 – Identification et analyse avancées
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Évaluation des risques selon scenarii envisagés
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Évaluation des gaspillages et des gains attendus
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Analyse des solutions technologiques avancées existantes
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Bloc 4 – Feuille de route
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Identification des actions prioritaires alignées sur le processus et les objectifs d’affaires
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Opportunités de changement en vue d’atteindre l’excellence opérationnelle
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Renforcement des pratiques internes (ex. : comités numériques, indicateurs, culture)
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Si sélection de fournisseur : présélection d’outils à envisager et conseils pour bien le choisir avec préconisations d’automatisation avancée et/ou intégration de systèmes (IoT, outils d’analyse de données, de planification ou de pilotage, BI, IA)
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Recommandations d’indicateurs de performance avancés en lien avec les objectifs d’affaires et le(s) projet(s) à venir
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Accompagnement sur mesure
Votre entreprise a des enjeux identifiés qui nécessitent des prestations approfondies pour sélectionner ou implanter des solutions informatiques ou technologiques. Elles seront évaluées en fonction du volume de travail nécessaire.
Exemples de services proposés :
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Documenter, cartographier et optimiser vos processus d'affaires
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Concevoir votre plan numérique avancé
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Rédiger un cahier des charges fonctionnel ou technologique
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Effectuer une sélection de fournisseurs
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Supporter votre gestion de changement
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Accompagner à implanter ERP, CRM, MES, IA ou toute solution numérique pour accélérer votre croissance